Управление закупочной деятельностью

Для обеспечения материально-техническими ресурсами и услугами сторонних организаций, предприятия часто выделяют закупочную деятельность в отдельный бизнес-процесс. Процесс закупочной деятельности предусматривает сбор потребностей в товарах и услугах для каждого подразделения, централизованное согласование консолидированной потребности и поиск предложений поставщиков, способных данную потребность обеспечить. При ручном управлении закупочной деятельностью компания сталкивается со следующими ситуациями:

• Многократный ввод и корректировка одной и той же информации на разных этапах бизнес-процесса.
• Трудоемкий поиск поставщиков, сбор и анализ поступивших предложений.
• Сложный и непрозрачный процесс выбора поставщика.
• Сложность проведения план-фактного анализа по результатам закупочных операций.

Помимо этого отсутствие интеграции с электронной торговой площадкой не позволяет сократить время на поиск поставщиков и проведение конкурсной процедуры.

Для оптимизации трудозатрат при обеспечении предприятия материально-техническими ресурсами компаниям необходимо автоматизировать бизнес-процесс управления закупочной деятельностью.

• Исключение двойного ввода информации о закупках за счет интеграции учетной системы с ЭТП.
• Сокращение трудозатрат на проведение электронных торгов
• Сокращение числа ошибок на всех этапах закупочной деятельности
• Обеспечение прозрачности и оперативного контроля закупочной деятельности