Комплексные решения по автоматизациибизнеса и производства
 (499) 648-86-21  

1С:Документооборот 8

"1С:Документооборот 8" предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины и позволяет

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП. 


Функциональные возможности  

ПРОФ  

КОРП  

Учет входящих, исходящих и внутренних документов  

• 

• 

Учет договоров  

• 

• 

Ведение учета по номенклатуре дел  

• 

• 

Автоматическая генерация регистрационных номеров  

• 

• 

Настройка правил учета документов в разрезе видов документов  

• 

• 

Сканирование документов, распознавание изображений  

• 

• 

Автоматическая загрузка файлов из каталогов  

• 

• 

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел  

• 

• 

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел  

• 

• 

Учет по организациям, по вопросам деятельности  

• 

• 

Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов  

• 

• 

Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте  

• 

• 

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске  

• 

• 

Коллективная работа с файлами любых типов  

• 

• 

Хранение и контроль версий  

• 

• 

Ведение журнала передачи документов  

• 

• 

Настройка личного доступа к документам  

• 

• 

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности  

• 

• 

Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов  

• 

• 

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ  

• 

• 

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ  

• 

• 

Сложное согласование документов  

• 

• 

Настройка дополнительных связей между документами  

• 

• 

Автоматическое заполнение документов по шаблонам  

• 

• 

Учет нескольких резолюций по документу  

• 

• 

Учет и контроль переадресации входящих документов  

• 

• 

Учет и контроль передачи документов  

• 

• 

Учет затрат рабочего времени сотрудников  

• 

• 

Многовалютный учет сумм в документах  

• 

• 

Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут  

• 

• 

Настройка и использование дополнительных реквизитов  

• 

• 

Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)  

• 

• 

Шаблоны бизнес-процессов  

• 

• 

Распределенная информационная база  

• 

• 

Полнотекстовый поиск любых данных  

• 

• 

Обмен данными с типовыми конфигурациями  

• 

• 

Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2  

• 

• 

Версионирование объектов  

• 

• 

Уведомление о задачах по электронной почте  

• 

• 

Структура организации  

• 

• 

Дополнительные отчеты и обработки  

• 

• 

Списки рассылки по корреспондентам  

• 

• 

Способы доставки  

• 

• 

Решение вопросов выполнения задач  

• 

• 

Расширение списка согласующих после старта согласования  

• 

• 

Последовательное выполнение процесса «Исполнение»  

• 

• 

Дополнительные реквизиты процессов и задач  

• 

• 

Список последних обращений к данным  

• 

• 

Расширенный полнотекстовый поиск  

• 

• 

Нумерация по связанному документу  

• 

• 

Размещение файлов в томах по условиям  

• 

• 

Автоматическая очистка устаревших версий  

• 

• 

Учет недействительных пользователей  

• 

• 

Рабочие группы  

• 

• 

Встроенный текстовый редактор  

• 

• 

Бизнес-события  

• 

• 

Изменение срока действия документов  

• 

• 

Комплекты документы  

• 

• 

Визы согласования  

• 

• 

Интеграция с локальным почтовым клиентом  

• 

• 

Штрихкодирование документов и файлов  

о 

• 

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов  

о 

• 

Автоматическое заполнение файлов по шаблонам  

о 

• 

Печать регистрационного штампа  

о 

• 

Принятие задач к исполнению  

о 

• 

Настройка и использование условий маршрутизации  

о 

• 

Периодические бизнес-процессы  

о 

• 

Учет и использование графиков работы  

о 

• 

Иерархия бизнес-процессов  

о 

• 

Остановка бизнес-процессов  

о 

• 

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений  

о 

• 

Категоризация данных  

о 

• 

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам  

о 

• 

Перенос сроков выполнения задач  

о 

• 

Протоколирование работы пользователей  

о 

• 

Рабочий стол руководителя  

о 

• 

Комплексные процессы  

о 

• 

Автоматическая рассылка отчетов  

о 

• 

Управление мероприятиями  

о 

• 

Обсуждения  

о 

• 

Встроенная почта  

о 

• 

Проекты  

о 

• 

Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)  

о 

• 

Подробную информацию о функциональных возможностях продукта и способах его приобретения можно узнать на сайте http://www.v8.1c.ru/doc8/, и у консультантов в нашем офисе по телефонам (499) 648 86 21