Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в ООО Энергопромсбыт

office@astra-best.ru

+7 (800) 505-26-21
+7 (499) 648-86-21

Заказать звонок

Заказать демонстрацию

Клиент

ООО «ЭНЕРГОПРОМСБЫТ» – энергосбытовая компания, дочернее зависимое общество ОАО«РЖД», основными видами деятельностями которой являются:•покупка и реализации электрической энергии (мощности) на оптовом и розничных рынках электрической энергии (мощности);•осуществление комплекса юридических и иных действий по заключению договоров на технологическое присоединение к электрическим сетям ОАО «РЖД» и энергопринимающих устройств ОАО «РЖД» к объектам электросетевого хозяйства иных сетевых организаций;•выполнение комплекса проектно-изыскательских, строительно-монтажных работ, включая поставку оборудования, по объектам технологического присоединения инвестиционного проекта «Технологическое присоединение заявителей». География охвата - вся сеть железных дорог России (15 железных дорог, 73 субъекта Российской Федерации). В июне 2020 года было принято решение о настройке и внедрении единой системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот8КОРП». Подрядчиком на выполнение проекта была выбрана компания ООО «Бест Плюс», которая обладает высокими компетенциями в области автоматизации компаний электроэнергетического комплекса и имеет обширный опыт реализации аналогичных проектах. До создания и внедрения Системы были выявлены следующие проблемы: • Отсутствие единой методологии работы с документацией; • Большой объем документации без возможности распределения между всеми участниками согласования; • Отсутствие механизма отслеживания статуса процесса рассмотрения документации; просрочка сроков исполнения по документации.

Задачи

Внедрение единой системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 позволило решить следующие задачи:

Сократить время передачи документов между подразделениями;
Уменьшить трудозатраты и повысить производительности труда персонала за счет быстрого поиска необходимой информации;
Ускорить процесс принятия решений по документам и эффективный контроль их исполнения;
Обеспечить строгое соблюдение регламентов, правил и законов по ведению делопроизводства;
Увеличить прозрачность работы с документами;
Исключить риски потерь и дублирования документов.

Результаты

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

Проведено обследование деятельности, составлен отчет об обследовании;

На основании отчета об обследовании был сконструировано частное техническое задание, по которому был реализован функционал системы в соответствии с особенностями бизнес-процессов ООО «ЭНЕРГОПРОМСБЫТ» в части модуля «Делопроизводство и картотека арбитражных дел».

С помощью внедрения модуля «Делопроизводство и картотека арбитражных дел» на базе программного продукта «1С:Документооборот 8» удалось создать выделенное рабочее пространство и автоматизировать бизнес-процессы создания, обработки, согласования, утверждения (подписания), регистрации, хранения и рассылки обращений заявителей, заявок и договоров на оказание услуг, информационных сообщений, а также контроля их исполнения.

Результатом работ стала единая информационная система, позволяющая обеспечить оперативное отслеживание и контроль сроков рассмотрения документации, снизить трудозатраты на рутинную работу в рамках процесса согласования и исполнения поручений.

В ходе проекта было автоматизировано 150 рабочих мест. Система принята в промышленную эксплуатацию с февраля 2021 г.

ООО «ЭНЕРГОПРОСБЫТ»

Клиент

Цели

Задачи

Результаты

Отзыв

ООО «ЭНЕРГОПРОСБЫТ»

Клиент

Цели

Задачи

Результаты

Отзыв

Оставьте заявку на демонстрацию!