Заказать звонок
Заказать демонстрацию
Автоматизация технологических присоединений. Обзор системы 1С:Учет технологических присоединений
Поделиться
Автоматизация технологических присоединений. Обзор системы 1С:Учет технологических присоединений
#Технологическое присоединение #Экспертное мнение
Компания Бест


Предпосылки автоматизации технологического присоединения



Технологическое присоединение является одним из важнейших бизнес-процессов распределительной сетевой компании, приносящий доход. 

Вместе с тем обработка заявок на технологическое присоединение к электрическим сетям — достаточно трудоёмкая и ответственная задача, связанная с большим количеством сопутствующих документов (технические условия и задания, договоры и доп. соглашения, акты и т. д.) и небольшими сроками обработки этих документов, установленными Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 №861 и внутренними регламентами. 

Качество оказания услуг населению ввиду их высокой социальной и экономической значимости контролируется государственными структурами. По этой причине руководству распределительной компании требуется иметь актуальную и достоверную информацию о выполнении заявок, как в режиме реального времени, так и за выбранный период.

Для эффективного управления технологическим присоединением должна быть создана и внедрена автоматизированная система управления, которая отвечает всем требованиям, предъявляемым к организации технологического присоединения, а также интегрируется со смежными информационными системами такими как паспортизация электрооборудования, транспорт электроэнергии, бухгалтерский учёт, личный кабинет и др.

Автоматизированная система управления технологическим присоединением должна обеспечивать решение следующих задач:

  • Учёт заявок на технологическое присоединение.
  • Подготовка и учёт технических условий на технологическое присоединение.
  • Подготовка и учёт договоров технологического присоединения.
  • Согласование договора.
  • Исполнение обязательств по договору.
  • Контроль срока подготовки договора ТП и исполнения обязательств.
  • Формирование внутренней и внешней управленческой отчетности.

Для решения данных задач наша компания разработала программный продукт 1С:Энергетика 2. Учет технологических присоединений, направленный на автоматизацию деятельности электросетевых компаний и в частности автоматизацию технологического присоединения.


Функциональные возможности системы управления технологическим присоединением



Общая схема бизнес-процесса «Технологическое присоединение» выглядит следующим образом:

Структура бизнес-процесса договорной деятельности на предприятии.png

Структура бизнес-процесса договорной деятельности на предприятии


В рамках подсистемы «Технологическое присоединение» можно выделить семь процессов:

  • Приём заявок на ТП.
  • Подготовка технических условий.
  • Заключение договора ТП.
  • Проверка исполнения ТУ.
  • Подключение к сетям.
  • Формирование и корректировка бизнес-плана.
  • Формирование отчётности.

Требования к технологическому присоединению регламентируются в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2004 №861 и детализируются во внутренних регламентных документах предприятия. При этом, в процессе проектной деятельности по внедрению систем управления технологическим присоединением, накоплен опыт по регламентации бизнес-процесса, который реализован в виде типовых документов.


Прием заявок на технологическое присоединение


Процесс «Приём заявок на ТП» представляет собой совокупность следующих действий:

  • Регистрация в системе заявки на технологическое присоединение.
  • Прикрепление к заявке сканированных документов.
  • Загрузка заявок на технологическое присоединение из личного кабинета клиента.
  • Проверка заявки на технологическое присоединение и, по необходимости, отправка заявителю уведомления о неполном комплекте документов.

Подготовка технических условий


В рамках процесса «Подготовка технических условий» осуществляется:

  • Определение точки присоединения и перечня мероприятий, необходимых для технологического присоединения.
  • Создание технических условий.
  • Анализ возможности присоединения на основе данных по расчёту свободной трансформаторной мощности.
  • Согласование технических условий.

Согласование технических условий и остальных документов, создаваемых в рамках процесса технологического присоединения, может быть реализовано как внутри системы - путём выполнения пользователем задач по подготовке, согласованию документов, так и интеграцией с системой «1С:Документооборот» - в соответствии с настроенными маршрутами согласования. 

В случае интеграции с системой «1С:Документооборот» пользователям предоставляется возможность самостоятельно настраивать маршруты согласования и отслеживать сроки согласования договоров. Кроме того, в рамках данного процесса к документам могут быть прикреплены сопутствующие электронные документы (скан-копии технических условий, договоров и доп. соглашений, подписанные листы согласования, протоколы разногласий, акты и т.п.).


Заключение договора на технологическое присоединение


Процесс «Заключение договора ТП» представляет собой совокупность следующих действий:

  • Подготовка договора технологического присоединения.
  • Расчёт стоимости договора в соответствии с техническими условиями и тарифами на технологическое присоединение.
  • Разработка графика платежей.
  • Согласование договора технологического присоединения.

Проверка исполнения технических условий и подключение к сетям


Процессы «Проверка исполнения ТУ» и «Подключение к сетям» представляют собой подготовку в системе и согласование следующих документов:

  • Акт осмотра электроустановки.
  • Акт о выполнении технических условий.
  • Акт об осуществлении технологического присоединения.
  • Акт разграничения балансовой принадлежности.
  • Акт разграничения эксплуатационной ответственности.


Интеграция с блоками ERP-системы



Система «Технологическое присоединение» является одной из составных частей ERP-системы и, соответственно, интегрируется с блоками финансово-хозяйственной деятельности, производственного и управленческого учёта. Схема интеграции с блоками ERP-системы и внешними системами представлена на схеме:

Схема интеграции с блоками ERP-системы и внешними системами.png

Схема интеграции с блоками ERP-системы и внешними системами


Система управления технологическим присоединением тесно взаимодействует с такими блоками, как:

  • Паспортизация электрооборудования.
  • Управление транспортом электроэнергии.
  • Бухгалтерский учет и отчетность.
  • Личный кабинет клиента.
  • Капитальное строительство.

Интеграция подсистем, реализующих различные бизнес-процессы, должна осуществляться с соблюдением ряда принципов:

  • Единая информационная база.
  • Общность нормативно-справочной информации.
  • Автоматическое заполнение данных на основе информации из смежных блоков.
  • Разделение полномочий по шагам бизнес-процесса.
  • Формирование отчётности по данным различных подсистем.
  • Контроль соответствия данных смежных блоков.

Информационная система, построенная на вышеупомянутых принципах, позволяет оперативно осуществлять сбор и обработку актуальной информации о состоянии договора технологического присоединения, осуществлять контроль за сроками подготовки документов и исполнения обязательств, как сетевой организацией, так и заявителем. 
Приемлемая стоимость и возможность реализации автоматизированной системы в пространстве единой рабочей базы, делают платформу «1С:Энергетика» наиболее удобной для полнофункционального внедрения на предприятии.


Как ознакомиться с системой?



Наша компания проводит бесплатную демонстрацию программного продукта. Во время демонстрации мы сравниваем бизнес-процесс, заложенный в логику системы, с бизнес-процессом, реализованным в компании заказчика. Такой подход позволяет в короткий срок понять, насколько программный продукт подходит заказчику в "типовом" виде, а также, необходимость и объем доработок системы под бизнес-процесс заказчика. По итогам демонстрации все отклонения фиксируются документом "карта отклонений" и высылаются заказчику для изучения и принятия решения. 

На каждой демонстрации присутствуют как специалисты которые непосредственно разрабатывали систему, так и руководители проектов по внедрению программного продукта в электросетевых компаниях. Это позволяет комплексно закрыть вопросы заказчика как по функциональным возможностям системы, так и по особенностям проектного внедрения.

Ознакомиться с возможностями системы и оставить заявку на бесплатную демонстрацию вы можете на странице программного продукта 1С:Энергетика 2. Учет технологических присоединений.