Предпосылки автоматизации

В данный момент одной из основных задач промышленных компаний является повышение качества производимой продукции. Эта задача распространяется на широкий круг компаний, независимо от физических характеристик продуктов: от электричества до продуктов питания. 

Автоматизация процесса контроля качества продукции и внутренних производственных процессов осуществляется измерительными приборами, техническое обслуживание которых, можно разделить на отдельный сложный процесс. 

В крупных компаниях количество измерительных приборов может достигать сотен тысяч единиц, что делает практически невозможным сбор и поддержание актуальной информации о состоянии измерительных приборов на бумаге.

Решением этой проблемы могло бы стать внедрение автоматизированной системы мониторинга состояния метрологического оборудования, которая включает информационную базу данных и подсистему электронного документооборота.

Наша компания разработала программный продукт Бест: Метрологическая служба, который методично описывает бизнес-процессы, попадающие в сферу метрологической службы. Эти процессы можно условно разделить на два типа – Специализированные и вспомогательные. 

К специализированным бизнес-процессам относятся:

• Мониторинг состояния средств измерений.
• Расчет календаря и учет метрологических работ.
• Анализ поставок метрологического оборудования на технологические процессы, осуществляемые на предприятии.

К вспомогательным бизнес-процессам относятся:

• Договорная деятельность со сторонними метрологическими службами.
• Планирование и аттестация работников на право проведения проверочных и калибровочных работ.
• Бюджетирование в контексте планирования средств на метрологическую работу.

Кроме того, все эти бизнес-процессы составляют информационную среду, необходимую для разработки и принятия решений по мониторингу состояния метрологического оборудования 

Функциональные возможности программного продукта 

Основные функциональные задачи выполняются в трех взаимосвязанных контурах:

• Проведение метрологических работ.
• Финансово-экономическое сопровождение мероприятий.
• Обеспечение работы предприятия сертифицированными работниками.

Структура бизнес-процессов системы Бест: Метрологическая служба

Метрологическая схема работы включает в себя следующие задачи:

• Исследование единиц оборудования – ведение данных о метрологическом оборудовании, установленном на предприятии.
• Исследование состояния метрологического оборудования – мониторинг состояния измерительных приборов, расчёт времени проведения метрологических работ, перевод на длительное хранение и износ измерительных приборов, выполнение технологических работ по техническому обслуживанию и ремонту.
• Проведение метрологических процедур – поверка и калибровка средств измерений, синхронизация данных с Росстандартом, формирование заявок на метрологическую работу в ЦСМ.

План «Финансово-экономическое обеспечение метрологической работы» включает в себя следующие задачи:

• Ведение договорной деятельности – оформление и ведение соглашение на проведение метрологических работ – планирование расход на метрологические события в профиле типов средств измерений.
• Обеспечение производства метрологическим оборудованием - создание заявок на покупку средств измерений.

Схема обеспечения метрологической работы с аттестованными работниками содержит задания по аттестации работников, что означает организацию обучения работников метрологической лаборатории при проведении поверки и калибровки.

Программное обеспечение «Бест: Метрологическая служба» позволяет автоматизировать деятельность метрологической службы компании в рамках указанных контуров и состоит из следующих функциональных блоков:

• СИ учета и хранения (средства измерений).
• Покупка средств измерений и  передача на длительное хранение.
• Списание средств измерений.
• Проверка и калибровка СИ.
• Сертификация стандартов.
• Паспорт метрологической службы.
• Расходы на метрологический контроль.
• Техническое обслуживание и ремонт.
• Регистрация технической документации.
• Синхронизация с автоматизированной информационной системой «Метрконтроль».

Рабочий стол пользователя программного обеспечения «Бест: Метрологическая служба».

Программный продукт «Бест: Метрологическая служба» предоставляет широкий спектр функций для генерации планово-факторных отчетов в контексте метрологической работы, аттестации сотрудников, технического обслуживания, ремонта, покупки средства измерений и стоимость услуг сторонних организаций.

Отчет «План-Факт поверки средств измерений»

Таким образом, объем обрабатываемой информации, а также глубина взаимного проникновения описанных схем отраслевых бизнес-процессов позволяют нам реализовать модуль для оптимизации процесса планирования метрологического контроля в рамках программного продукта «Бест: Метрологическая служба» минимизация затрат на проведение метрологических работ.

Разрабатываемая структура бизнес-процессов системы «Метрологическая служба».

В рамках решения проблемы минимизации расходов на метрологический контроль:

• Адаптация планов проверок / калибровки в соответствии с планами профилактического отключения устройств, на котором установлены измерительные приборы, в сочетании с типами и модификациями измерительных приборов.
• Анализ безопасности компании с привлечением аккредитованных специалистов для выполнения метрологических работ по типам и модификациям ИС, используемых в компании;
• Сбор и исследование динамики данных о понесённых расход на проведение метрологических работ сторонними организациями.
• Предусмотреть рост цен на метрологические работы со стороны подрядчиков и сравнение с потенциальной стоимостью подготовки специалистов для метрологического контроля в рамках типов средств измерений.
• Разработка плана метрологического надзора на основе полученных и проанализированных данных.
• Разработка плана метрологического надзора на основе полученных и проанализированных данных.

Программный продукт «Бест: Метрологическая служба» реализован в единой информационной базе данных, которая будет быстро собирать и обрабатывать соответствующую информацию о метрологическом оборудовании, обеспечивать методы принятия решений для планирования метрологической работы, использовать общую нормативную и справочную информацию и вводить данные, позволяющие избежать дублирования работы, а также информацию о производственно-финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Как ознакомиться с системой?

Наша компания проводит бесплатную демонстрацию программного продукта. Во время демонстрации мы сравниваем бизнес-процесс, заложенный в логику системы, с бизнес-процессом, реализованным в компании заказчика. Такой подход позволяет в короткий срок понять, насколько программный продукт подходит заказчику в "типовом" виде, а также, необходимость и объем доработок системы под бизнес-процесс заказчика. По итогам демонстрации все отклонения фиксируются документом "карта отклонений" и высылаются заказчику для изучения и принятия решения. 

На каждой демонстрации присутствуют как специалисты которые непосредственно разрабатывали систему, так и руководители проектов по внедрению программного продукта в электросетевых компаниях. Это позволяет комплексно закрыть вопросы заказчика как по функциональным возможностям системы, так и по особенностям проектного внедрения.

Ознакомиться с возможностями системы и оставить заявку на бесплатную демонстрацию вы можете на странице программного продукта Бест: Метрологическая служба.