Завершен проект по разработке и внедрению автоматизированной системы «Управление складами» для ПАО «Россети Северо-Запад»

Мы рады сообщить об успешном завершении проекта, направленного на комплексную автоматизацию ключевых бизнес-процессов в части управления материально-техническими ресурсами.

Краткий обзор проекта

Цели проекта:

• Планирование обеспечения потребностей в материально-технических ресурсах (МТР) в единой информационной системе с контролем выделенных лимитов и формирования сводной отчетности по наличию потребностей в Обществе;
• Оптимизация процесса обеспечения МТР в соответствии с планами потребностей и фактическими остатками МТР на складах Общества, формирования закупок и подачи заявок контрагентам по договорам, формирование аналитической и статистической отчетности по обеспечению потребностей в МТР Общества;
• Оптимизация работы материально-ответственных лиц в части складских операций, обеспечение достоверной и своевременной отчетности о наличии и движении МТР на складах в разрезе аналитики, необходимой и достаточной для принятия управленческих решений;
• Учет аварийного запаса в разрезе утвержденного перечня номенклатуры аварийного запаса согласно приказам Общества и реальных остатков на складе.

Результаты

Ключевым требованием к системе являлась реализация комплексного подхода, охватывающего полный жизненный цикл МТР: от регистрации и согласования потребности с контролем бюджетных лимитов — до поступления от поставщика, перемещения между складами и списания. В рамках проекта реализован следующий функционал:

регистрация потребностей на всех уровнях Общества с привязкой к ЦФО и БДР, включая интеграцию из АСУПА и АИС Управление спецодеждой;

многоуровневое согласование сводной потребности с бюджетным контролем и блокировкой при превышении лимита;

планирование обеспечения: резервирование МТР на складах и в поставках, формирование плана закупок, создание заказов поставщику с графиком поставок;

поступление от поставщика: автозаполнение по заказам, фиксация расхождений, ответственное хранение, неотфактурованные поставки;

перемещение между складами на основании зарегистрированных потребностей с процедурой согласования;

отпуск МТР: резервирование по объектам работ, автоматическое закрытие потребности по факту списания.

Подсистема занимает центральное место в ИТ-инфраструктуре Общества и интегрирована с КИС НБУ 2 (бухгалтерский учёт), АСУПА (ремонтная программа), подсистемами Бюджетирования, Управление спецодеждой, УАТ и Договоров АСУ ФХД. Это исключает повторный ввод данных и формирует единое информационное пространство по всем филиалам.