Заказать звонок
Заказать демонстрацию

Обследование и
формирование ТЗ

Проведение полноценного обследования бизнес-процессов заказчика. Формирование технического задания.

Зачем нужно проводить обследование и формировать ТЗ

Каждая демонстрация программного продукта заканчивается вопросом: «Сколько стоит внедрить информационную систему?». Однако однозначный ответ на вопрос дать проблематично. 75% бизнес- процессов Заказчика совпадают с процессами в аналогичных компаниях той же отрасли, и автоматизируются уже выпущенными тиражными решениями. Оставшиеся 25% - уникальные.

Каждая компания имеет свой реквизитный состав в отчетных и печатных формах, свой набор программного обеспечения, с которым необходимо настроить интеграцию. Также нужно учесть требования регионального законодательства и особенности организационной структуры компании.

Для корректной оценки стоимости и сроков проекта Исполнителю необходимо знать требования к автоматизации. Как показывает практика, готового ТЗ перед стартом проекта у Заказчика нет, что осложняет оценку. Выходом из этой ситуации является проведение обследования и формирование Технического задания по ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы». В отличии от Концепции автоматизации, содержащей графическое описание бизнес-процессов в логике «как будет», Техническое задание дополнительно содержит перечень функциональных требований к будущей системе.

Проведение предпроектных работ позволяет:

Формирование технического задания за 8 шагов

01
Организация на стороне заказчика рабочей группы проекта
02
Проведение интервью с ключевыми пользователями и топ-менеджерами заказчика
03
Сбор и анализ актуальных методико-регламентных документов, отчетных и печатных форм
04
Демонстрация бизнес-логики и методических подходов, заложенных в типовую конфигурацию
05
Фиксация отклонений от бизнес-процессов, заложенных в логике тиражного решения
06
Формирование схемы автоматизации с расширенным описанием механизма интеграции
07
Формирование требований к автоматизации в логике «как будет» в виде документа Техническое задание
08
Разработка Устава Проекта и Календарного плана оказания услуг по дальнейшему внедрению системы

Результат проведения предпроектной работы

Сформированы функциональные требования

Проведено уточнение состава задач, разработана концептуальная архитектура системы, функциональные требования формализованы в документе Техническое задание. Подход позволяет четко определить границы проекта, что снижает риск возникновения непредвиденных работ, увеличения сроков и стоимости проекта.

Определены стоимость и сроки внедрения

По итогам Исполнитель и Заказчик понимает стоимость и сроки внедрения, что позволяет корректно сформировать инвестиционную программу.

Разработана проектная документация

Сформировано Техническое задание, Календарный план-график и Устав проекта по дальнейшему внедрению информационной системы

Снижены риски

Инвестировав небольшую сумму в предпроектную работу, Заказчик может проанализировать работу Исполнителя, качество оказанных услуг, степень вовлеченности в проект. Сделанные выводы помогут ответить на важные вопросы: «Можно доверять компании?», «Мы уверены, что Исполнитель доведет проект до конца?», «Хватит компетенций коллегам для выполнения проекта?»

Как начать с нами работать?

Оставить заявку на демонстрацию и познакомиться с типовым функционалом

Получить коммерческое предложение на обследование и формирование ТЗ

Подписать договор

Сформировать рабочую группу проекта

Начать обследование с интервью

Кейсы внедрения автоматизированных систем в энергетике

ООО Энергосеть

Внедрение автоматизированной системы учета технологических присоединений по программе быстрый старт, на базе программного продукта 1С: ERP Энергетика 2.
Технологическое присоединение ERP Быстрый старт

ПАО Ленэнерго

Создание автоматизированной системы управления проектами строительства для компании ПАО «Ленэнерго»
Управление инвестициями

АО Армалит

Внедрение автоматизированной системы учета метрологических работ на базе программного продукта «Бест:Метрологическая служба» в АО «Армалит». Обучение заказчика работе в системе.
Метрология

Оставьте заявку на демонстрацию!