Заказать звонок
Заказать демонстрацию

Обследование и
формирование ТЗ

Проведение полноценного обследования бизнес-процессов заказчика. Формирование технического задания.

Зачем нужно проводить обследование и формировать ТЗ

Каждая демонстрация программного продукта заканчивается вопросом: «Сколько стоит внедрить информационную систему?». Однако однозначный ответ на вопрос дать проблематично. 75% бизнес- процессов Заказчика совпадают с процессами в аналогичных компаниях той же отрасли, и автоматизируются уже выпущенными тиражными решениями. Оставшиеся 25% - уникальные.

Каждая компания имеет свой реквизитный состав в отчетных и печатных формах, свой набор программного обеспечения, с которым необходимо настроить интеграцию. Также нужно учесть требования регионального законодательства и особенности организационной структуры компании.

Для корректной оценки стоимости и сроков проекта Исполнителю необходимо знать требования к автоматизации. Как показывает практика, готового ТЗ перед стартом проекта у Заказчика нет, что осложняет оценку. Выходом из этой ситуации является проведение обследования и формирование Технического задания по ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы». В отличии от Концепции автоматизации, содержащей графическое описание бизнес-процессов в логике «как будет», Техническое задание дополнительно содержит перечень функциональных требований к будущей системе.

Проведение предпроектных работ позволяет:

Формирование технического задания за 8 шагов

01
Организация на стороне заказчика рабочей группы проекта
02
Проведение интервью с ключевыми пользователями и топ-менеджерами заказчика
03
Сбор и анализ актуальных методико-регламентных документов, отчетных и печатных форм
04
Демонстрация бизнес-логики и методических подходов, заложенных в типовую конфигурацию
05
Фиксация отклонений от бизнес-процессов, заложенных в логике тиражного решения
06
Формирование схемы автоматизации с расширенным описанием механизма интеграции
07
Формирование требований к автоматизации в логике «как будет» в виде документа Техническое задание
08
Разработка Устава Проекта и Календарного плана оказания услуг по дальнейшему внедрению системы

Результат проведения предпроектной работы

Сформированы функциональные требования

Проведено уточнение состава задач, разработана концептуальная архитектура системы, функциональные требования формализованы в документе Техническое задание. Подход позволяет четко определить границы проекта, что снижает риск возникновения непредвиденных работ, увеличения сроков и стоимости проекта.

Определены стоимость и сроки внедрения

По итогам Исполнитель и Заказчик понимает стоимость и сроки внедрения, что позволяет корректно сформировать инвестиционную программу.

Разработана проектная документация

Сформировано Техническое задание, Календарный план-график и Устав проекта по дальнейшему внедрению информационной системы

Снижены риски

Инвестировав небольшую сумму в предпроектную работу, Заказчик может проанализировать работу Исполнителя, качество оказанных услуг, степень вовлеченности в проект. Сделанные выводы помогут ответить на важные вопросы: «Можно доверять компании?», «Мы уверены, что Исполнитель доведет проект до конца?», «Хватит компетенций коллегам для выполнения проекта?»

Как начать с нами работать?

Оставить заявку на демонстрацию и познакомиться с типовым функционалом

Получить коммерческое предложение на обследование и формирование ТЗ

Подписать договор

Сформировать рабочую группу проекта

Начать обследование с интервью

Кейсы внедрения автоматизированных систем в энергетике

ООО «Кузбасская энергосетевая компания»

Обследование Бизнес-процессов и формирование концепции автоматизации процессов на базе программного продукта «1С:Предприятие ERP. Энергетика 2».
ERP

ПАО «Россети Северный Кавказ»

Развитие действующей системы управления технологическими присоединениями ПАО «Россети Северный Кавказ».
Технологическое присоединение

ООО «ЭНЕРГОПРОСБЫТ»

Внедрение и настройка электронного документооборота и технологического присоединения на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП».
ERP

Оставьте заявку на демонстрацию!