Зачем нужно проводить обследование и формировать ТЗ
Каждая демонстрация программного продукта заканчивается вопросом: «Сколько стоит внедрить информационную систему?». Однако однозначный ответ на вопрос дать проблематично. 75% бизнес- процессов Заказчика совпадают с процессами в аналогичных компаниях той же отрасли, и автоматизируются уже выпущенными тиражными решениями. Оставшиеся 25% - уникальные.
Каждая компания имеет свой реквизитный состав в отчетных и печатных формах, свой набор программного обеспечения, с которым необходимо настроить интеграцию. Также нужно учесть требования регионального законодательства и особенности организационной структуры компании.
Для корректной оценки стоимости и сроков проекта Исполнителю необходимо знать требования к автоматизации. Как показывает практика, готового ТЗ перед стартом проекта у Заказчика нет, что осложняет оценку. Выходом из этой ситуации является проведение обследования и формирование Технического задания по ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы». В отличии от Концепции автоматизации, содержащей графическое описание бизнес-процессов в логике «как будет», Техническое задание дополнительно содержит перечень функциональных требований к будущей системе.
Проведение предпроектных работ позволяет:
- Сформировать требования к автоматизации в виде документа Техническое задание, который отвечает на вопрос: «Какой функционал должен быть реализован в будущей системе?»
- Определить точную стоимость и сроки внедрения информационной системы
- Сформировать проектную документацию для дальнейшего внедрения информационной системы
- Оценить работу подрядчика и снизить риски при принятии решения о дальнейшей работе
Формирование технического задания за 8 шагов
Результат проведения предпроектной работы
Проведено уточнение состава задач, разработана концептуальная архитектура системы, функциональные требования формализованы в документе Техническое задание. Подход позволяет четко определить границы проекта, что снижает риск возникновения непредвиденных работ, увеличения сроков и стоимости проекта.
По итогам Исполнитель и Заказчик понимает стоимость и сроки внедрения, что позволяет корректно сформировать инвестиционную программу.
Сформировано Техническое задание, Календарный план-график и Устав проекта по дальнейшему внедрению информационной системы
Инвестировав небольшую сумму в предпроектную работу, Заказчик может проанализировать работу Исполнителя, качество оказанных услуг, степень вовлеченности в проект. Сделанные выводы помогут ответить на важные вопросы: «Можно доверять компании?», «Мы уверены, что Исполнитель доведет проект до конца?», «Хватит компетенций коллегам для выполнения проекта?»
Как начать с нами работать?
Оставить заявку на демонстрацию и познакомиться с типовым функционалом
Получить коммерческое предложение на обследование и формирование ТЗ
Подписать договор
Сформировать рабочую группу проекта
Начать обследование с интервью
Кейсы внедрения автоматизированных систем в энергетике
ПАО "Россети Томск"
Оказание услуг по внедрению системы управления производственными активами для нужд ПАО «Россети Томск»
ПАО "Россети Северный Кавказ"
Формированию плановых и фактических показателей по загрузке персонала, задействованного в мероприятиях по ремонту объектов Компании для ПАО "Россети Северный Кавказ"
