Заказать звонок
Заказать демонстрацию
Чат-бот с использованием ИИ для взаимодействия с жильцами через MAX

Чат-бот для жильцов
в мессенджер MAX

ИИ Портал — чат-бот на основе искусственного интеллекта в мессенджере MAX для автоматизации взаимодействия управляющих компаний, ТСЖ и ресурсоснабжающих организаций с жильцами многоквартирных домов.

Сервис снижает нагрузку на операторов и помогает организовать цифровой канал коммуникации с жильцами, принимать обращения, передавать показания счётчиков и предоставлять квитанции.
Оставить заявку на демонстрацию

Задачи внедрения продукта

  • Организация цифрового канала взаимодействия с жильцами многоквартирных домов.
  • Автоматизация приёма обращений от жильцов через мессенджер MAX.
  • Сокращение нагрузки на операторов за счёт обработки типовых запросов через чат-бот с использованием ИИ.
  • Приём показаний электросчётчиков без ручного переноса данных из звонков, сообщений и бумажных обращений.
  • Предоставление жильцам доступа к актуальным квитанциям непосредственно в чате.
  • Уведомление жильцов о смене статуса обращений и важных событиях.
  • Массовая рассылка уведомлений авторизованным жильцам.
  • Формирование единого журнала обращений и переданных показаний.

Функциональные подсистемы продукта

    Чат-бот, используя инструменты ИИ / AI, обеспечивает цифровое взаимодействие с жильцами многоквартирных домов через мессенджер MAX и позволяет автоматизировать выполнение типовых операций без обращения в диспетчерскую службу.

  • Авторизация пользователя

    Работа с сервисом начинается с авторизации пользователя по номеру лицевого счёта. В интерфейсе отображается только адрес объекта, без вывода ФИО. Продолжительность пользовательской сессии составляет 10 минут. Для защиты от перебора данных предусмотрена брутфорс-защита: после 5 неверных попыток выполняется блокировка chat_id на 30 минут.

    С помощью чат-бота с ИИ пользователь может направить обращение, проверить статус ранее созданной заявки, передать показания электросчётчиков, получить последнюю квитанцию и корректно завершить сессию.

  • Отправка обращений

    Пользователь описывает проблему в свободной форме непосредственно в чате. Сервис сохраняет обращение в базе данных и присваивает ему уникальный номер. Полученный номер используется пользователем для последующей проверки статуса заявки.

    Такой подход позволяет перевести приём типовых обращений в цифровой канал и снизить количество обращений, поступающих по телефону или очно.

  • Проверка статуса обращений

    Чат-бот отображает список активных заявок пользователя со статусами «Новая» и «В работе». По каждой заявке показываются номер обращения и дата подачи. Пользователь может самостоятельно получить актуальную информацию по своим обращениям без участия оператора.

  • Передача показаний приборов учёта

    Сервис обеспечивает приём показаний по каждому прибору учёта отдельно. В текущей реализации поддерживается передача показаний электросчётчиков. Чат-бот работает с однотарифными и двухтарифными счётчиками. Поддерживаются параметры день/ночь.

    Перед записью данных выполняется встроенная проверка корректности: новые показания не могут быть ниже текущих. После ввода значений пользователю отображается экран подтверждения.

  • Получение последней квитанции

    По запросу жильца чат-бот на основе искусственного интеллекта находит актуальный PDF-файл квитанции по лицевому счёту и направляет его непосредственно в чат MAX. Функция позволяет быстро предоставить жителю платёжный документ без обращения к сотруднику организации.

  • Завершение сессии

    Чат-бот обеспечивает корректное завершение пользовательской сессии с сохранением данных. Для повторной работы с сервисом жителю достаточно направить любое сообщение.

    Личный кабинет сотрудника представляет собой веб-интерфейс для обработки обращений жильцов, контроля переданных показаний, выполнения оповещений, загрузки данных и управления пользователями. Доступ к личному кабинету осуществляется через браузер по логину и паролю. В системе предусмотрены две роли: администратор и оператор. Администратор имеет полный доступ ко всем разделам, оператор работает с обращениями и показаниями. Для защиты от несанкционированного доступа предусмотрена брутфорс-защита: после 5 неверных попыток выполняется блокировка IP-адреса на 15 минут.

  • Обращения

    Раздел предназначен для работы со всеми заявками жильцов. Сотруднику доступен список обращений с фильтрацией по статусам: «Новая», «В работе», «Закрыта».

    В карточке обращения отображается полная история переписки. При смене статуса оператором чат-бот автоматически уведомляет пользователя в мессенджере MAX.

  • Показания

    Раздел содержит журнал переданных показаний. По каждой записи отображаются дата и время передачи, лицевой счёт, значения по каждому счётчику и разница с предыдущими показаниями.

    Сотруднику доступна фильтрация по лицевому счёту и возможность экспорта данных.

  • Оповещения

    Раздел используется для массовой рассылки сообщений всем авторизованным жильцам. Сервис позволяет направлять уведомления о выставлении новой квитанции. Перед отправкой отображается счётчик охвата с указанием числа получателей. Рассылка выполняется одним действием.

  • Загрузка данных

    Раздел предназначен для импорта Excel-файла с первоначальными данными по лицевым счетам. Загрузка данных обеспечивает подготовку базы для дальнейшей работы жильцов с чат-ботом.

  • Пользователи

    Раздел предназначен для управления учётными записями сотрудников и назначения ролей: администратор / оператор. Доступ к разделу предоставляется только администратору.

Скриншоты системы

Эффект от внедрения

  • Снижение нагрузки на операторов
  • Сокращение времени обработки типовых операций
  • Уменьшение доли обращений, требующих участия сотрудника
  • Повышение качества и прозрачности работы с обращениями
  • Снижение риска ошибок при передаче показаний
  • Организация единого цифрового канала коммуникаций
  • Оперативное информирование жильцов

Как внедрить Чат-бот с использованием ИИ для взаимодействия с жильцами через MAX?

Технология Быстрый Старт
Обучение сотрудников и запуск системы на реальных данных заказчика. Наиболее эффективный способ быстро и с минимальными инвестициями настроить и запустить в работу типовую конфигурацию 1С.
Проектное внедрение
Внедрение автоматизированных систем «Под ключ» с применением гибких технологий управления проектом, что позволяет оперативно контролировать бюджет и сроки.
Концепция автоматизации
Разработка дорожной карты внедрения системы, графическое описание бизнес-процессов Заказчика в логике «Как будет»
Обследование и ТЗ
Проведение полноценного обследования бизнес-процессов заказчика. Формирование технического задания.

Оставьте заявку на демонстрацию!