ИИ-сервис "Эксперт по паспортизации"

ИИ-сервис "Эксперт по паспортизации" - автоматизация работы с техническими паспортами для быстрого заполнения карточек объектов предприятия в системе СУПА. АИ автоматически извлекает реквизиты и характеристики из технических паспортов оборудования и сопоставляет их с полями карточки объекта в СУПА. Пользователь проверяет результат перед сохранением, а данные обрабатываются в корпоративном контуре без передачи во внешние сервисы.

Задачи внедрения продукта

Автоматизация процесса паспортизации оборудования и объектов на основании технической документации
Сокращение времени, затрачиваемого на заполнение и актуализацию карточек объектов
Снижение объёма ручного ввода реквизитов и характеристик
Автоматическое сопоставление данных технических документов с реквизитами и характеристиками СУПА
Сокращение количества ошибок, связанных с ручным переносом информации и неоднозначной трактовкой данных
Повышение полноты, достоверности и качества паспортных данных
Обеспечение единого подхода к обработке технической документации независимо от её оформления
Сохранение контроля пользователя за корректностью записываемых данных за счёт предварительной проверки результатов распознавания
Снижение трудозатрат специалистов при массовой паспортизации оборудования
Создание масштабируемого механизма обработки технических паспортов для различных видов оборудования и объектов паспортизации

Функциональные подсистемы продукта

Оставить заявку на демонстрацию

Функциональный блок предназначен для запуска процесса распознавания непосредственно из карточки объекта паспортизации. Пользователь выбирает шаблон распознавания, соответствующий виду местоположения, после чего загружает технический паспорт или иной документ, содержащий реквизиты и характеристики объекта.

Справочник предназначен для настройки правил распознавания документов. Для каждого вида местоположения создаётся отдельный шаблон, содержащий перечень реквизитов и характеристик, участвующих в распознавании. Для каждого реквизита могут быть заданы альтернативные наименования, встречающиеся в технической документации различных производителей и организаций. Использование шаблонов позволяет применять единый механизм распознавания к различным видам оборудования и учитывать особенности оформления документов.

Корпоративная LLM анализирует содержание технического паспорта, извлекает реквизиты, характеристики, числовые и текстовые значения и формирует структурированный результат распознавания. При анализе учитываются структура документа, взаимосвязь данных и контекст их использования.

Полученные результаты автоматически сопоставляются с реквизитами и характеристиками карточки объекта на основании выбранного шаблона распознавания. При сопоставлении учитываются альтернативные наименования, различные варианты написания, типы данных и единицы измерения.

До записи в систему пользователь получает форму результатов распознавания, в которой отображаются текущие значения карточки объекта и значения, полученные из документа. Пользователь может принять предложенные значения, отказаться от записи отдельных реквизитов или проверить неоднозначно распознанные данные.

После подтверждения пользователем выбранные значения автоматически записываются в соответствующие реквизиты и характеристики карточки объекта. Существующие данные не изменяются без подтверждения пользователя, что обеспечивает сохранение контроля над процессом актуализации паспортной информации.

Подсистема сохраняет сведения о выполненных задачах распознавания, загруженных документах и полученных результатах. Это позволяет повторно просматривать результаты обработки, контролировать процесс распознавания и при необходимости выполнять повторную обработку документа.

Скриншоты системы

Заполненная карточка объекта после обработки документа

Результаты распознавания документа (Сопоставление распознанных данных с реквизитами СУПА)

Карточка объекта в СУПА с кнопкой «Загрузить документ»

Эффект от внедрения

Сокращение трудозатрат на паспортизацию оборудования и объектов
Ускорение процесса создания и актуализации паспортных данных
Снижение количества ошибок, возникающих при ручном переносе информации из технической документации
Унификация процесса паспортизации для различных видов оборудования
Использование корпоративной инфраструктуры при обработке документов без передачи данных во внешние сервисы
Сокращение объёма рутинной работы по заполнению карточек объектов
Запуск распознавания непосредственно из привычного интерфейса СУПА
Автоматическое извлечение и сопоставление данных технических документов
Снижение времени поиска необходимых реквизитов и характеристик
Получение более достоверной информации для технического обслуживания, ремонта, аналитики и формирования отчётности
Снижение количества обращений, связанных с некорректным или неполным заполнением карточек объектов

Как внедрить ИИ-сервис "Эксперт по паспортизации" ?

Технология Быстрый Старт

Обучение сотрудников и запуск системы на реальных данных заказчика. Наиболее эффективный способ быстро и с минимальными инвестициями настроить и запустить в работу типовую конфигурацию 1С.

Подробнее

Проектное внедрение

Внедрение автоматизированных систем «Под ключ» с применением гибких технологий управления проектом, что позволяет оперативно контролировать бюджет и сроки.

Подробнее

Концепция автоматизации

Разработка дорожной карты внедрения системы, графическое описание бизнес-процессов Заказчика в логике «Как будет»

Подробнее

Обследование и ТЗ

Проведение полноценного обследования бизнес-процессов заказчика. Формирование технического задания.

Подробнее