Что такое концепция автоматизации и зачем она нужна
Внедрение информационной системы для Заказчика начинается с понимания стоимости и сроков проекта, а для исполнителя, с понимания бизнес-процессов Заказчика и задач автоматизации. Недостаток информации о Заказчике на этапе демонстрации и знакомства с тиражным решением, не позволяет корректно оценить стоимость и срок внедрения системы. Как правило, документов, описывающих необходимую работу бизнес-процессов и порядок обмена данными между существующими IT-системами у Заказчика нет.
Для решения предпроектных задач Заказчика и Исполнителя наша компания использует 2 подхода. В отличие от обследования с последующим написанием ТЗ, о котором мы писали здесь, формирование концепции автоматизации заключается в описании бизнес-процессов и последовательности действий сотрудников при выполнении рабочих задач в графическом виде, в логике «Как будет».
Формирование концепции автоматизации позволяет:
- Быстрее и дешевле сформировать Заказчику видение будущих бизнес-процессов и задачи автоматизации
- Определить общую картину внедрения, и понять как новая система встроится в существующий IT – ландшафт компании
- Определить стоимость и сроки дальнейшего внедрения системы
- Сформировать «дорожную карту» внедрения системы
- Оценить работу подрядчика и снизить риски при принятии решения о дальнейшей работе
Формирование концепции автоматизации за 6 шагов
Результат проведения предпроектной работы
Проведено графическое описание бизнес-процессов и последовательности действий сотрудников в логике «Как будет» в виде документа «Концепция автоматизации»
В графическом виде определено место внедряемой системы в IT - ландшафте Заказчика, обозначены наборы данных необходимые для взаимодействия информационных систем
По итогам Исполнитель и Заказчик понимает стоимость и сроки внедрения, что позволяет корректно сформировать коммерческое предложение
Определена последовательность внедрения функциональных подсистем и разработан Календарный план-график проекта
Инвестировав небольшую сумму в предпроектную работу, заказчик может проанализировать работу исполнителя, качество оказанных услуг, степень исполнительности и вовлеченности в проект. Сделанные выводы помогут ответить на важные вопросы: «Можно доверять компании?», «Мы уверены, что исполнитель доведет проект до конца?», «Хватит компетенций коллегам для выполнения проекта?»
Как начать с нами работать?
Оставить заявку на демонстрацию и познакомиться с типовым функционалом
Получить коммерческое предложение на формирование концепции автоматизации
Подписать договор
Сформировать рабочую группу проекта
Начать обследование с интервью
Кейсы внедрения автоматизированных систем в энергетике
Обследование, моделирование бизнес-процессов, формирование технического задания с целью дальнейшей автоматизации бизнес-процессов на базе платформы «1С: Биллинг» в ООО "Алексинэнрегосбыт"
Обследование, моделирование бизнес-процессов и формирование технического задания с целью дальнейшей автоматизации бизнес-процессов на базе платформы «1С: Биллинг» в ООО "Алексинэнрегосб...
Обследование, моделирование бизнес-процессов и формирование технического задания с целью дальнейшей автоматизации бизнес-процессов на базе платформы «1С: Биллинг»
Обследование, моделирование бизнес-процессов и формирование технического задания с целью дальнейшей автоматизации бизнес-процессов на базе платформы «1С: Биллинг» для ООО "Об...
