Наша команда успешно завершила проект по обследованию, моделированию бизнес-процессов и формированию технического задания с целью дальнейшей автоматизации бизнес-процессов на базе платформы «1С: Биллинг» для ООО "Объединенная энергосбытовая компания".

На текущий момент в компании не автоматизированы бизнес-процессы работы с контрагентами, что приводит к большим объемам ручной обработки данных и влияет на прибыльность компании и ее конкурентоспособность на рынке. Заключение договоров происходит на бумажных носителях, шаблоны договоров и приложений заполняются вручную, а реестр договоров и связь доходных и расходных договоров ведутся в отдельных таблицах, наполняемых ответственным специалистом. Сбор показаний и расчет объемов также производится вручную, с использованием макросов для расчета по интервальным показаниям. В случае отсутствия интервальных объемов возникают проблемы с подбором данных за аналогичный период предыдущего года. Обработка данных по приему показаний занимает около двух дней, что составляет 48 часов. Рассчитанные объемы и тарифы передаются в 1С:Бухгалтерия в виде электронных таблиц, собираемых вручную. Отчетность также собирается вручную, что требует значительных трудозатрат и времени. Отсутствие автоматизации приводит к тому, что компания не может принять на расчеты новых потребителей из-за больших объемов ручной обработки данных. Это влияет на прибыльность компании и ее конкурентоспособность на рынке.

Целью проекта является выявление требований и описание бизнес-процессов, для дальнейшего создания современной и эффективной информационной Системы, позволяющей автоматизировать процесс работы независимой сбытовой компании в рамках начислений по доходным договорам и получения информации о доходности.

В результате проекта заказчик получил план автоматизации бизнес-процессов, а также техническое задание для внедрения системы.

Ознакомиться с кейсом можно тут.