Заказать звонок
Заказать демонстрацию

Концепция
автоматизации

Разработка дорожной карты внедрения системы, графическое описание бизнес-процессов Заказчика в логике «Как будет»

Что такое концепция автоматизации и зачем она нужна

Внедрение информационной системы для Заказчика начинается с понимания стоимости и сроков проекта, а для исполнителя, с понимания бизнес-процессов Заказчика и задач автоматизации. Недостаток информации о Заказчике на этапе демонстрации и знакомства с тиражным решением, не позволяет корректно оценить стоимость и срок внедрения системы. Как правило, документов, описывающих необходимую работу бизнес-процессов и порядок обмена данными между существующими IT-системами у Заказчика нет.

Для решения предпроектных задач Заказчика и Исполнителя наша компания использует 2 подхода. В отличие от обследования с последующим написанием ТЗ, о котором мы писали здесь, формирование концепции автоматизации заключается в описании бизнес-процессов и последовательности действий сотрудников при выполнении рабочих задач в графическом виде, в логике «Как будет».

Формирование концепции автоматизации позволяет:

Формирование концепции автоматизации за 6 шагов

01
Формирование на стороне заказчика рабочей группы проекта
02
Проведение интервью с ключевыми пользователями и топ-менеджерами заказчика
03
Анализ ролевых сценариев и последовательности выполнения действий сотрудниками
04
Сбор и анализ актуальных регламентных документов, отчетных и печатных форм
05
Формирование описания бизнес-процессов в логике «Как будет»
06
Формирование дорожной карты внедрения системы

Результат проведения предпроектной работы

Описаны бизнес-процессы

Проведено графическое описание бизнес-процессов и последовательности действий сотрудников в логике «Как будет» в виде документа «Концепция автоматизации»

Сформирована схема автоматизации

В графическом виде определено место внедряемой системы в IT - ландшафте Заказчика, обозначены наборы данных необходимые для взаимодействия информационных систем

Определены стоимость и сроки внедрения

По итогам Исполнитель и Заказчик понимает стоимость и сроки внедрения, что позволяет корректно сформировать коммерческое предложение

Разработана дорожная карта

Определена последовательность внедрения функциональных подсистем и разработан Календарный план-график проекта

Снижены риски

Инвестировав небольшую сумму в предпроектную работу, заказчик может проанализировать работу исполнителя, качество оказанных услуг, степень исполнительности и вовлеченности в проект. Сделанные выводы помогут ответить на важные вопросы: «Можно доверять компании?», «Мы уверены, что исполнитель доведет проект до конца?», «Хватит компетенций коллегам для выполнения проекта?»

Как начать с нами работать?

Оставить заявку на демонстрацию и познакомиться с типовым функционалом

Получить коммерческое предложение на формирование концепции автоматизации

Подписать договор

Сформировать рабочую группу проекта

Начать обследование с интервью

Кейсы внедрения автоматизированных систем в энергетике

ООО Энергосеть

Внедрение автоматизированной системы учета технологических присоединений по программе быстрый старт, на базе программного продукта 1С: ERP Энергетика 2.
Технологическое присоединение ERP Быстрый старт

ПАО Ленэнерго

Создание автоматизированной системы управления проектами строительства для компании ПАО «Ленэнерго»
Управление инвестициями

АО Армалит

Внедрение автоматизированной системы учета метрологических работ на базе программного продукта «Бест:Метрологическая служба» в АО «Армалит». Обучение заказчика работе в системе.
Метрология

Оставьте заявку на демонстрацию!